Auf dem Foto ist ein Mann in einem blauen Anzug mit einem rosa Hemd zu sehen, der lächelnd die Arme vor der Brust verschränkt.

Externer Datenschutzbeauftragter

für Unternehmen nach DSGVO und BDSG

Mit fundiertem Fachwissen und praxisorientierten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Datenverarbeitung rechtskonform und sicher erfolgt.

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Zielgruppe

Welches Unternehmen braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?

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Zwei Damen sitzen vor einem Laptop, der auf einem einem Glasschreibtisch steht, und diskutieren.

Benennungspflicht

Viele Unternehmen sind nach der DSGVO oder dem BDSG verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen.

Die Verpflichtung besteht, sobald die wirtschaftliche Tätigkeit besonders umfangreiche oder besonders sensible Verarbeitungen personenbezogener Daten erfordert. Bei Unternehmen mit Niederlassung in Deutschland besteht die Verpflichtung überdies, wenn sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen (also z.B. der Nutzung eines Computers) oder Datenverarbeitungen durchführen, die einer sog. Datenschutz­folgen­abschätzung unterliegen.

01 Pragmatische Beratung

DP-Dock verfügt über umfangreiche Kenntnisse im Datenschutzrecht und langjährige Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Optimierung von Prozessen. Wir sind keine „Nein-Sager", sondern unterstützen als „business enabler" pragmatisch bei der Einschätzung und Behebung datenschutzrechtlicher Risiken.

02 Globale Expertise aus Deutschland

Zu unseren Kunden gehören mehr als 100 internationale Unternehmen. Wir beraten Konzernunternehmen aus Europa, den USA und Asien. Wir kennen uns mit den Herausforderungen internationaler Unternehmen aus.

 

03 Ressourceneinsparung

Die gesetzlichen Anforderungen an einen Datenschutzbeauftragten sind sehr hoch. Die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten kann für ein Unternehmen kostspielig sein, insbesondere wenn man die notwendige Weiterbildung und die zeitlichen Anforderungen berücksichtigt. Wir helfen Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter, Ressourcen zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens professionell und effizient erfüllt werden.

 

04 Kündigungsschutz und Interessenkonflikte

Nicht jeder Mitarbeiter eines Unternehmens kann interner Datenschutzbeauftragter werden: Wenn es zu Interessenkonflikten mit anderen Tätigkeiten des Mitarbeiters kommt (häufig bei führenden Angestellten der Fall), so ist der interne Datenschutzbeauftragte nicht ordnungsgemäß bestellt. Interne Datenschutzbeauftragte profitieren auch von einem umfangreichen gesetzlichen Kündigungsschutz; sie sind praktisch unkündbar, ein „Fehlgriff" kann deshalb sehr teuer werden.

 

05 Schutz vor Bußgeldern

Unternehmen, die ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht nachkommen, riskieren Bußgelder in Höhe von bis zu EUR 10.000.000 bzw. 2 % des weltweiten Unternehmens-Jahresumsatzes.

Tätigkeiten

Rolle & Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten

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Icon compliant

Überwachung und Beratung

Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze im Unternehmen und prüft diese regelmäßig und unabhängig. Er berät das Unternehmen und seine Mitarbeiter hinsichtlich ihrer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Icon training

Mitarbeiterschulung

Ein wichtiger Teil der Rolle eines Datenschutzbeauftragten besteht darin, das Bewusstsein für Datenschutzfragen im Unternehmen zu erhöhen. Dies geschieht oft durch Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für ihre datenschutzrechtlichen Pflichten.

Icon authority

Anlaufstelle für Betroffene und Aufsichtsbehörden

Der Datenschutzbeauftragte dient als Anlaufstelle sowohl für Mitarbeiter als auch der Geschäftsführung, die Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Unternehmen haben. Darüber hinaus ist der Datenschutzbeauftragte regelmäßig auch der Hauptkontakt für Aufsichtsbehörden zu Fragen, die die Datenverarbeitungstätigkeiten des Unternehmens betreffen.

Icon manager

Unterstützung im Tagesgeschäft

Der Datenschutzbeauftragte hilft dem Unternehmen bei der Erstellung und Aktualisierung der Datenschutzdokumentation, zum Beispiel bei der Verarbeitungsübersicht, Auftragsverarbeitungsverträgen, Einwilligungserklärungen, Datenschutzhinweisen und im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Feedback

Mandantenstimmen zu unserer Datenschutzberatung

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Der Blick von oben auf den Hamburger Hafen ist atemberaubend mit der Elbphilharmonie im Hintergrund und einem schönen, blauen Himmel.
Logo - Redbubble

Mandant
(Datenschutzbeauftragter, kurz: DPO)
Redbubble Inc., 111 Sutter Street, 17th Floor, San Francisco, CA 94104, USA

"DP-Dock bringt mit seiner Professionalität, seinem Reaktionsvermögen und seiner umfassenden Erfahrung in der Beratung von in Europa tätigen globalen Technologieunternehmen einen echten Mehrwert für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Logo - Universal Tennis

Mandant
(Datenschutzbeauftragter, kurz: DPO)
Universal Tennis, LLC, 525 University Avenue, Palo Alto, CA 94301, USA

"DP-Dock ist seit vielen Jahren unser designierter Art. 27 GDPR-Beauftragter - seit Kurzem sind Sie zusätzlich unser externer DSB: eine Entscheidung, mit der wir sehr zufrieden sind. Ihr Verständnis der globalen Trends im Datenschutz ist bemerkenswert - einschließlich der Bereitstellung von Sensibilisierungs­schulungen für unsere Mitarbeiter auf der ganzen Welt."

Logo - ottobock

Mandant
(Datenschutzbeauftragter, kurz: DPO)
Ottobock SE & Co. KGaA, Max-Näder-Strasse 15, 37115 Duderstadt, Germany

„Die Zusammenarbeit mit der DP-Dock als unserem externen Datenschutzbeauftragten ist in unserem Umfeld mit zahlreichen global verteilten Standorten immer zielführend und vertrauensvoll. Wir sind mit ihrer Dienstleistung rundum zufrieden: pragmatisch, lösungsorientiert, qualifiziert und, wenn notwendig, zeitnah.

Kontakt

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mit unseren Datenschutzexperten

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Ein Mann im blauen Anzug und rosa Hemd hält ein Smartphone am Ohr und lächelt. Rechts im Hintergrund ist eine Sukkulente zu sehen.

DP-DOCK GmbH
Ballindamm 39
20095 Hamburg

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